Über adag Payroll Services GmbH
Wir sind seit 2007 auf die deutschlandweite Lohnabrechnung von kurzfristig eingesetzten und zeitlich befristeten Beschäftigten im Bereich Film- und Fernsehproduktion spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Produktionsfirmen aus dem In- und Ausland, die in Deutschland tätig sind.
Was erwartet dich?
* Du bearbeitest telefonisch sowie schriftlich eingehende Anfragen von unseren Geschäftskunden aus der Film- und Fernsehbranche
* Du beantwortest in unserer Telefonhotline, täglich von 10-13 Uhr, Anfragen von Komparsen und Kleindarstellern zur Lohnabrechnung
* Du dokumentierst alle Anfragen in unserer hausinternen Datenbank
* Du übernimmst, im Rahmen der E-Mail-Bearbeitung, die Prüfung nachgereichter Personaldokumente und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu
* Du holst fehlende, abrechnungsrelevante Daten von Beschäftigten per Telefon und E-Mail ein
* Du bearbeitest Aufträge im Vertragswesen (Erstellen und Versenden von Angeboten/Verträgen)
* Du unterstützt das Team in der Prüfung und Erfassung physischer sowie digitaler Arbeitsverträge
* Du übernimmst die Zusammenstellung und Verpackung von Versandmaterial für unsere Kunden (Arbeitsverträge, Infomaterial, Merchandiseartikel)
Was solltest du mitbringen?
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d)
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in neuen Software- und Datenbanksystemen zurecht
* Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit Kunden
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
* Du bringst idealerweise Fremdsprachenkenntnisse mit
* Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken
* Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Was bieten wir dir?
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Fünf Wochen Jahresurlaub
* BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
* Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
* Beitragsfreie Krankenzusatzversicherung (Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen, alternative Heilmethoden, Auslandsreisekrankenversicherung)
* Regelmäßige Feedback- und Gehaltsgespräche
* Unterstützung durch Weiterbildungsangebote
* Onboarding-Prozess mit individueller Betreuung
* Elektronische Zeiterfassung
* Digitale Personalakte (jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Urlaubskonto, Vertragsdokumente)
* Eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre
* Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Zur Bewerbung:
Unser Jobangebot Sachbearbeiter in der Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://adag-payroll-services.workwise.io/s/xNanWPX-sachbearbeiter-in-der-kundenbetreuung-mwd