Ihr Vertrauen ist unser Stärkster
Wir suchen einen hervorragenden Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der sich mit Leidenschaft für Organisation und Kommunikation begeistert. In dieser anspruchsvollen Rolle sorgen Sie als Unterstützer des Objektleiters dafür, dass alles reibungslos läuft.
Aufgaben:
* Bearbeiten von Tickets über das System Remuss und schriftliche Kommunikation mit Kollegen & Kunden.
* Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen.
* Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen.
* Terminorganisation und -koordination.
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse.
* Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung.
Anforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
* Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
* Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil.
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel).
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
Vorteile:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven.
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
* Attraktives Gehalt.
* 30 Tage Urlaub.
* Vermögenswirksame Leistung.
* Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten.
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
* Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen.
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS-Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Weitere Informationen:
Unser Unternehmen ist Unterzeichner der 'Charta der Vielfalt' und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen werden begrüßt.