Für unseren Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die mit Fachkompetenz und Organisationsgeschick die administrativen HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Ihre Benefits
* Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Kollegiales Miteinander in einem motivierten und engagierten Team
* Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
* Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktives Fahrradleasing-Angebot über Business Bike
* Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen zur Stärkung des Zusammenhalts
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten
* Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie strukturierte Verwaltung und Archivierung aller personalrelevanten Unterlagen
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
* Kompetenter Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
* Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Prüfung und gegebenenfalls Korrektur der monatlichen Arbeitszeitnachweise
* Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
* Fundierte Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
* Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Diskretion und ein sensibles Gespür im Umgang mit Mitarbeitenden
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität
* Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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