Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit .
Ihre Aufgaben:
* Office Management
* Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
* Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
* Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
* Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
* Anmeldewesen (im Werk)
* Erstellung von Dokumenten
* Dokumentenablage und Archivierung
* Führen von Anwesenheitslisten
* Materialmanagement (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.).
* Kaffeeservice bei Besprechungen
Ihre Qualifikation:
* Führerschein B
* Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
* Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
* Englisch in Wort & Schrift (B2 – Mindestens jedoch B1).
* SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss)
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Duisburg in Vollzeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bochum@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.