Ihre Aufgabengebiete: Sie sind hauptverantwortlich für die Gremienarbeit mit Fokus auf Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Ausschüsse) sowie Hauptversammlungen Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung der Vorstandsbeschlussfassungen (Sitzungen und Umlaufverfahren) Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Aufsicht und Prüfer Sie sind Sparringspartner des Vorstands und verantwortlich für die Durchführung von ausgewählten Sonderaufgaben des Vorstands Sie unterstützen den Vorstand in der internen und externen Korrespondenz und verantworten die interne Kommunikation Sie steuern die Abteilung Vorstandsstab fachlich, führen die zugeordneten Mitarbeitenden disziplinarisch und verantworten die Terminplanung, das Reisemanagement und die Administration für die Mitglieder des Vorstands Organisation von Veranstaltungen sowie des Geburtstags- und JubiläumsManagements Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftspartner als Schnittstelle zum Vorstand Sie arbeiten aktiv in Sonderprojekten mit (z.B. Etablierung des ESG-Reporting nach CSRD) Was wir von Ihnen erwarten: abgeschlossene Bankausbildung mit weiterführender Qualifikation (Studium der Wirtschaftswissenschaften, Bankfachwirt o.Ä.) Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche sowie im Vorstandsstab wünschenswert ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie belastbare betriebswirtschaftliche Vorbildung zur Durchdringung wirtschaftlicher Zusammenhänge ausgeprägte Loyalität und Diskretion hoher Qualitätsanspruch, Flexibilität und pragmatische Arbeitsweise Souverän und professionell in der Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, mündlich wie schriftlich Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen Verlässliche und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten: Nachhaltig erfolgreiches Geschäftsmodell Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für eigene Ideen Breites Bildungsangebot Flexibler und attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage Frankfurts Hybrides Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Steuerfreie Sachzuwendung Zugang zur Helaba-Kantine Zugriff auf Poolfahrzeug für Dienstreisen Sonderkonditionen innerhalb der S-Finanzgruppe (z.B. Einkaufsportal, Versicherungen, etc.) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen entweder per E-Mail an: recruiting.de@frankfurter-bankgesellschaft.com oder postalisch an: Frankfurter Bankgesellschaft (Deutschland) AG Personalabteilung Ilka Niedermeier Junghofstraße 26 60311 Frankfurt am Main Veröffentlichung 25.11.2024 Über uns Die Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe ist die Privatbank der Sparkassen-Finanzgruppe und kooperiert mit über 83 Prozent der deutschen Sparkassen. Das Kerngeschäft ist individuelles Wealth Management für vermögende Privatpersonen, Unternehmerinnen und Unternehmer. Zur Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe gehören die beiden Vollbanken in Zürich und Frankfurt, ein Multi-Family-Office sowie die Mehrheitsbeteiligung IMAP M&A Consultants AG. Gesteuert wird die Gruppe von einer Holdinggesellschaft mit Sitz in Frankfurt, deren Alleinaktionärin die Helaba (Landesbank Hessen-Thüringen) ist. Die Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe gehört zu den leistungs- und wachstumsstärksten Privatbanken am deutschen Markt, verwaltet aktuell rund 23 Mrd. EUR und wurde wiederholt als einer der besten Wealth Manager im deutschsprachigen Raum ausgezeichnet.