Für einen spannenden Großkunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer kfm. Assistenz (m/w/d). Das Projekt: Start: März/April 2026 Laufzeit: 18 Monate Einsatzort: Kassel Arbeitszeit: Vollzeit (40h) Vertragsart: ANÜ Aufgaben Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Verwaltung der Sekretariatsablage Protokollführung in Besprechungen Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP Kenntnisse Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Weltweite Reisebereitschaft (in 1% der Fälle) Sollte die Aufgabe spannend für Sie klingen, zögern Sie nicht mich unter oder 49 30 221520503 zu kontaktieren.