Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz im westlichen Münsterland. Seit über 120 Jahren steht es für Innovationskraft und Verlässlichkeit. Heute entwickeln mehr als 400 Mitarbeitende weltweit nachhaltige Lösungen, die konventionelle Materialien zukunftsweisend ersetzen. Mit dem Anspruch, höchste Qualität mit Verantwortung und technologischem Fortschritt zu verbinden, zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche.
Die Position wird neu besetzt, da die bisherige Stelleninhaberin nach erfolgreicher Übergabe eine neue interne Funktion übernimmt.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Proaktive Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch
* Organisation von Beirats- und Gesellschafterversammlungen
* Mitwirkung bei Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung interner Prozesse
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Selbstständige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise
Vorteile
* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 37 Std., flexible Arbeitszeiten & 1 Tag Home-Office
* 30 Tage Urlaub + Zusatzleistungen wie Jobbike & E-Ladepunkte
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeitende