Sie fragen sich: „Wo ist der Job, der mich rundum glücklich macht?“ Wie gut, dass Sie gerade diese Stellenanzeige lesen, denn aktuell haben wir eine Position als Kaufmann in der Verwaltung in Nordhausen zu besetzen. Das könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann legen Sie Ihr berufliches Glück in die Hände von Randstad und bewerben Sie sich gleich online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und Anfertigung sämtlicher Arbeitsverträge, z.B. Einstellung, Erweiterung, Änderung, Ergänzung und Beendigung von Beschäftigten, Aushilfen, Auszubildenden sowie Praktikanten
* Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen mit den jeweiligen Dienststellen und Behörden
* Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Abwicklung von Bewerberauswahlverfahren sowie Ansprache und Beratung von Interessenten zu offenen Stellen
* Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen und HR-Projekten
* Betreuung der Mitarbeitenden mit Auskunftserteilung und Beratung
* Prüfung von Nebentätigkeiten sowie Koordinierung der Dienstjubiläen und Erstellung von Personalmitteilungen
* Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
* Pflege in der Zeiterfassung
* Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungen
* Reisekostenabrechnungen
* Führung der Personalakten
* Entgeltabrechnung und Eingabe im Abrechnungssystem im Vertretungsfall
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit der Verwaltungserfahrung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kommunalen Bereich von Vorteil
* Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse, insbesondere im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie in den gesetzlichen Grundlagen des Beamtenrechts von Vorteil
* Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office in Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen, Kenntnisse in der Software LOGA von Vorteil
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
* Eine termingerechte und diskrete Arbeitsweise
* Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung