Sekretär (m/w/d)
Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben:
* Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
* Abstimmung und Festlegung der Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen
* Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
* Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigung von Memos, Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
* Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
* Pflege von Verteilerlisten
* Vorbereitung von Präsentationen
* Unterstützung bei SQCDP und KPI Reporting
* Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
* Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
* Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
* Verwaltung von Umzügen
* Begrüßung und Betreuung von Besuchern
* Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen)
* Start und Nachverfolgung von Requests (z. B. IT-Requests)
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränke
* Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
* Arbeiten im Team (in Verbindung mit anderen Sekretariaten)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und vergleichbar
* Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office und SAP; Kenntnisse in Google Suite
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnis in Französisch von Vorteil
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden. Jetzt bewerben fabplus GmbH Katja Rothmeyer
Ingenieure Höslerstraße 7b
86660 Tapfheim +49 173 3720814
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