Ihre Aufgaben:
* Personendosisüberwachung: Sie managen das Dosimetriewesen für das klinische Personal (Bestellung, Verteilung, termingerechter Rücklauf und Versand der amtlichen Dosimeter an die Messstelle)
* Büromanagement: Sie unterstützen den Institutsleiter im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Audits und Aufsichtsbehörden vor
* Terminmanagement: Sie koordinieren die Strahlenschutzunterweisungen und Fortbildungsmaßnahmen des Instituts
* Dienstplanung und Zeitwirtschaft: Sie managen die Zeitkonten der Mitarbeiter und fungieren als Ansprechpartner bei Fragen rund um Dienstpläne und Zeitkonten
Sie verfügen über:
* Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
* Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit beim Umgang mit kritischen Messdaten
* Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
Wir bieten:
* Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
* Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches
* Bereitstellung preisgünstiger Apartments
* Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
* Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen
* Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.