Sie arbeiten in direkter Nähe zur strategischen Unternehmensführung
Unser Mandant ist ein renommierter Anbieter im Bereich Bildung, Sprachzertifizierung und Prüfungsentwicklung. Mit jahrzehntelanger Erfahrung agiert das Unternehmen an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Bildungsauftrag und internationalem Markt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem klaren Fokus auf Qualität und Weiterentwicklung.
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
* Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen
* Organisation von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und internen Formaten
* Vertrauliches Handling sensibler Informationen und Unterlagen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
* Professionelles, verbindliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf strategische Prozesse
* Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
* Attraktives Vergütungspaket und zusätzliche Sozialleistungen