Ihre Aufgaben
1. Begrüßung und Empfang
2. Entgegennahme von Unterlagen und telefonischen Nachrichten
3. Weiterleiten der Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner
4. Meldung von Präsenz- und Teilnehmerlisten
5. Erteilen organisatorischer Auskünfte
6. Punktuell organisatorische Assistenz von Dozent-/innen
7. Unterstützung der Zentralverwaltung
8. Ansprechende Gestaltung und Pflege der Räume gemäß dem Corporate Design der Kolping Akademie (keine Reinigung)
9. Information von anfallenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten an die Akademieleitung oder in Absprache, an die jeweiligen Fachbereiche.
Ihre Qualifikationen
10. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
11. Soziale Kompetenz und ein ansprechendes Auftreten
12. Organisatorisches Talent
13. Verlässlichkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Toleranz gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen und der Fähigkeit Ihren Kunden auf Augenhöhe zu begegnen
Unser Angebot
16. Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
17. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
19. eine sehr gute Einarbeitung
20. ein motiviertes Team
21. ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
StandortDie Kolping AkademieAdolph-Kolping-Straße 1+286609 Donauwörth