Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Solides kaufmännisches Verständnis Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Quereinsteiger innen willkommen Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement) Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement) Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern Unterstützung bei Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen Firmenkultur Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Keine Home-Office Angabe Work-Life-Balance