Vertrauenswürdige Büroleiterin/-mann gesucht
Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann, die unsere Organisation unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen Finanzbuchhaltung, kaufmännische Aufgaben, Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems.
* Finanzbuchhaltung inkl. Ein- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
* Alle allgemeinen kaufmännischen Aufgaben sowie Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des ERP-Systems
* Bearbeitung externer und interner Kommunikationskanäle
* Mitarbeit bei Projekten im Verwaltungsbereich
* Vertretung in den Bereichen des Facility-Management und des Fuhrparks
Ihre Qualifikationen:
* Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
* Hohe IT-Affinität, sehr gute Excel-Kenntnisse
* Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
* Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse
* Praktische Veranlagung und die Bereitschaft, "mit anzufassen"
* Offenes, freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
* Zeitliche Flexibilität