Die Stelle im Überblick
In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem
1. Begleitung von Einstellungsverfahren Prüfung und Bearbeitung von Anträgen Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen
2. Prüfung und Eingabe von Mitarbeitendenstammdaten in SAP
3. Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
4. Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzungvon HR Puls
5. Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten
Danach suchen wir
6. Eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (für den gehobenen Dienst oder vergleichbar) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung bringst du mit.
7. Mit Microsoft Office gehst du routiniert um, und auch der Umgang mit digitalen Personalmanagementsystemen wie SAP/HR ist dir nicht fremd.
8. Zusätzlich punktest du idealerweise mit Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Verwaltungs- und Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht.
9. Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Personalgewinnung, am liebsten im Öffentlichen Dienst, gesammelt.
10. Auch wenn es mal hektisch wird, arbeitest du konzentriert, effizient und zuverlässig weiter.
11. Aufgaben übernimmst du gern eigenständig und achtest dabei auf Qualität und Zeitvorgaben.
12. Der regelmäßige Austausch im Team und mit den Fachbereichen macht dir Freude, um gemeinsam die besten Lösungen zu finden.
13. Du kannst dich schriftlich sehr gut ausdrücken und trittst dabei sicher sowie professionell auf.
Das bringt die Charité mit
14. Eine lockere und professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
15. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
16. Regelmäßige Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
17. Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
19. Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
20. Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - findest du weitere Informationen.