Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Dortmund als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
1. Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
2. Betriebliche Altersvorsorge
3. Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
4. Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
5. Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Ihre Aufgaben
6. Schriftliche Korrespondenz
7. Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine
8. Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
9. Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben
10. Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen
11. Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards
12. Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
17. Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit