Über uns
Wir sind eine wachsende Agentur im E-Commerce-/Amazon-Umfeld samt Verbundunternehmen. Im Backoffice sorgen wir für schlanke Prozesse, saubere Zahlen und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Steuerkanzleien. Dafür suchen wir dich als strukturstarke Verstärkung.
Minijob. Option auf Aufstockung (Teilzeit) bei guter Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben:
* Vorbereitende Buchführung in DATEV Unternehmen online (Belegupload, Vorkontierung, Belegverknüpfung)
* Kassenführung & Kassenberichte, Bankabgleich inkl. korrekter Zuordnung
* Pflege der Offenen-Posten-Listen (Debitoren/Kreditoren), Mahnwesen light
* Zahlläufe vorbereiten und ausführen (UO), Zahlungsfreigaben organisieren
* Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen), Gutschriften, einfache Vertrags-/Stammdatenpflege
* Belegmanagement & Nachforderungen: fehlende Belege aktiv einholen, Vollständigkeit sicherstellen
* Monatliche Auswertungen/Reports aus Unternehmen online aufbereiten (kurze Management-Summaries)
* Schnittstelle zur Steuerkanzlei (Fristen, USt-Voranmeldung-Vorbereitung, Rückfragen klären)
* Prozessdoku & SOPs im Backoffice aktuell halten
Dein Profil:
* 1–3 Jahre Erfahrung im Backoffice / Buchhaltungsvorbereitung oder in einer Steuerkanzlei
* Routine in DATEV Unternehmen online; sicher mit Excel/Google Sheets
* Sehr strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise & hoher Qualitätsanspruch
* Diskretion und zuverlässiges Zeitmanagement im Hybrid-Setup
Unser Angebot:
* Flexibles Arbeiten: 1 fester Bürotag pro Woche in Olpe, sonst remote
* Klar definierte SOPs, kurze Entscheidungswege, enge Einarbeitung
* Moderne Tools (Google Workspace, Slack, DATEV UO), ruhiges Zahlen-Setup statt Chaos
* Option auf Aufstockung (Teilzeit) bei guter Zusammenarbeit
So bewirbst du dich
* CV oder LinkedIn-Profil
* Kurz zu deiner DATEV-UO-Erfahrung & relevanten Stationen (3–5 Bulletpoints)
* Verfügbarkeit (Wochentage/Stunden) & frühestmöglicher Start
* Bewerbungen per Mail an: jonas.zeppenfeld@dype.me
Herr Jonas Zeppenfeld
In der Trift 48
57462 Olpe
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-784474