Ihre Aufgaben:
* Unterstützung von 1-3 Managing Directors im Tagesgeschäft
* Koordination und Management von Kalendern (Outlook)
* Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Telefonkonferenzen
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung im Bereich Zeit- und Spesenmanagement
* Enge Zusammenarbeit im Executive Assistant Team
* Nutzung und Weiterentwicklung von Tools und neuen Technologien
Ihre Qualifikationen:
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
* Sehr gute Outlook-Kenntnisse
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
Ihre Vorteile:
* Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses