Ihre Aufgaben:
1. Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz
2. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs zuständig
3. Sie organisieren kleine Projekte
4. Sie erstellen Präsentationen
5. Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen
6. Sie koordinieren und überwachen Termine
7. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben
8. Sie erstellen Briefe nach Phonodiktat und nach Stichpunkten
Ihr Profil:
9. Sie haben eine Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
10. Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
11. Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie keine Herausforderung
12. Sie treten stets freundlich auf, sind flexibel und belastbar
13. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
14. Sie zeigen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Ambulante soziale Dienste
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 45136 Essen
20. Vergütung: nach Vereinbarung