Deine Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung
3. Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
4. Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen
5. Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
6. Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache)
7. Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich
9. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld
Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
12. Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
13. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
14. Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Benefits
15. Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen
16. Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
17. So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
18. Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
19. Dilara Sentuna
20. Recruiting Experte
21. +49 7031 6288-3537
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