Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf - und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat!
Wir suchen zum 01.09.2026 einen
Schulsekretär (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag + zwei Nachmittage)
Deine Aufgaben:
* Telefon-, E-Mail- und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
* Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
* Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
* Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
* Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
* Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)
Fähigkeiten, die du brauchst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
* Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
* Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
* Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Was dich erwartet
Ein hilfsbereites, herzliches Team erwartet dich und du wirst von der jetzigen Stelleninhaberin, die sich ihrem Ruhestand nähert, sorgfältig eingearbeitet.
Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit als Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und abwechslungsreichen Aufgaben statt grauer Routine.
Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine papierlose Bewerbung über unsere Karriereportal:
Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.
Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.
Montessori-Pädagogik Erlangen e. V.
Artilleriestraße 23 | 91052 Erlangen
Tel. 09131 50667200