Bei uns arbeiten alle auf das gleiche Ziel hin: Eine bessere, bundesweite Betreuung für pflegebedürftige Menschen zu schaffen! #TeamSofiapflege 🌻
👉 Über uns:
Wir, die Sofiapflege, sind ein seit 20 Jahren etablierter Anbieter für Entlastungsleistungen innerhalb der häuslichen Gemeinschaft. Menschen eine liebevolle Alternative zum Pflegeheim zu ermöglichen treibt uns täglich an – die „24-Stunden-Betreuung” im eigenen Zuhause ist ein Erfolgskonzept, das wir seit einigen Jahren auch bundesweit ausbauen. In dieser spannenden Wachstumsphase benötigen wir Menschen, in unterschiedlichsten Rollen, die nicht nur fachlich mit uns am Start sein wollen, sondern vor Allem mit dem Herzen.
Als Finanzbuchhalter (m/w/d) unterstützt du unsere Buchhaltung und Verwaltung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bist ein wichtiges Bindeglied zwischen internen Prozessen und der externen Kommunikation. Bonus: Du bringst schon erste Erfahrungen aus der Finanzbuchhaltung mit, und die Bearbeitung von Debitoren sowie Kreditoren im Unternehmen traust du dir langfristig auch zu!
👉 Dein Profil – das bringst du mit:
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein Händchen für Zahlen. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit unserer Buchhaltungssoftware Lexware mit und bist motiviert, dich auch in neue Tools einzuarbeiten. Du bist wissenshungrig und hast Lust darauf, dich weiterzubilden? Check!
👉 Deine Aufgaben umfassen:
* Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz
* Laufende Finanzbuchhaltung: Selbstständige Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie Klärung und Abgleich offener Posten und Differenzen
* Mitarbeit in der Personaladministration, Pflege von Personalunterlagen, Mithilfe bei Onboarding neuer MA
* Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Zahlungsabwicklung. Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
* Meldewesen & Steuer: Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie ZM-Meldungen
* Jahresabschlussvorbereitung: Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
* Controlling & Reporting: Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
* Verwaltungsmanagement: Organisation und Pflege interner administrativer Prozesse, z. B. im Fuhrparkmanagement, Vertragswesen und Versicherungsbereich
👉 Darüber hinaus wünschen wir uns:
* Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
* Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit und Offenheit für neue Herausforderungen
* Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
👉 Das erwartet dich bei uns:
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen, wachsenden Unternehmen der Pflegebranche
* Eine gewinnorientierte Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
* Eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
* Perfekte Verkehrsanbindung im Herzen von Ludwigsburg in Bahnhofsnähe
* Ein wertschätzendes, kollegiales Team
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
* Viele individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung/ Fortbildung
* Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Bikeleasing
👉 Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Jasmin Tenaglia
tenaglia@sofiapflege.de
Telefon: 07152 33899-141