Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung umfassend im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
* Die Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage managen Sie eigenständig und zuverlässig
* E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung sichten und priorisieren Sie strukturiert vor
* Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Besprechungen und Meetings bereiten Sie vor, erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Präsentationen
* Sie organisieren Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisemanagement
* Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie sorgfältig und termingerecht
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Fremdsprachensekretärin | Sekretärin (m|w|d) oder vergleichbares
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten dynamisch, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
* Kommunikationsstärke, Textsicherheit und ein professionelles, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
* Sie beherrschen MS Office (insbesondere Outlook) und Englisch sicher
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 3117-C
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
* Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
* Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
* Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
* Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Zita Rüdiger
ruediger@team.triconnect-gmbh.de
+4922194997119
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