Seite teilenBei Facebook teilenBei Twitter teilenPer E-Mail teilenDezernat 2 - Studierendenservice und International Office:Dezernat 2.1 - Student Lifecycle Services, Projekt TalentKolleg Ruhr HagenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; mind. 80% = 31,864 Std./Woche) eine*nOffice-Mitarbeiter*in (m/w/d) TalentKolleg Ruhr (TKR) in HagenDie Abteilung Student Lifecycle Services begleitet, berät und unterstützt Studieninteressierte, Studierende und (angehende) Absolventinnen auf ihrem Weg durch ein Studium an der RUB und bei der erfolgreichen Ausgestaltung der Übergänge, auch im Sinne einer nachhaltigen Beziehungs-, Bindungs- und Netzwerkarbeit. Das TalentKolleg Ruhr in Hagen ist ein Verbundprojekt des Ministeriums für Schule und Bildung (MSB) und der Stadt Hagen unter der Federführung der Ruhr-Universität Bochum. Ziel ist es, Bildungsaufsteigerinnen aus Familien mit Teilhaberrisiken parallel zu ihrer schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II durch eine individuelle und begleitende Talentförderung zu fördern. Nähere Informationen finden Sie unter Als Office-Mitarbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie das Team TalentKolleg Ruhr in Hagen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektträger, Ruhr-Universität Bochum (RUB), engagiert bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und unterstützen im Erstkontakt mit interessierten Schülerinnen.Umfang: Vollzeit, TeilzeitDauer: befristet, Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBewerben bis: Ihre Aufgaben: Selbständige Organisation und Umsetzung von Bestellungs-, Vertrags- und Rechnungswesen und Unterstützung in der ProjektbuchhaltungAbwicklung von Personalangelegenheiten und Ersteinweisung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftszimmer der Abteilung Student Lifecycle Services (Dez. 2.1) der RUBKoordination und Kommunikation im Rahmen der Verwaltung der TKR-Räumlichkeiten in HagenUnterstützung bei der Organisation und Umsetzung der Angebote des Kollegs am Standort Hagen, First-Level-Support für Schüler*innenSelbständige Koordination der Veranstaltungen und Termine mit lokalen und regionalen (Bildungs-)Einrichtungen und Projektbeteiligten sowie erste Ansprechperson für Gäste/Besucher*innenUnterstützung der Projektleitung beim ProjektmanagementIhr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ Hochschulabschluss mit Qualifikation für die o. g. AufgabenEinschlägige Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (insb. Beschaffung, Verträge, Rechnungen und Personalangelegenheiten) oder administrativer ProjektarbeitErfahrung in Termin- und Veranstaltungsorganisation mit verschiedenen ZielgruppenErfahrungen in der Arbeit mit Schüler*innen und Jugendlichen von VorteilHohe Selbstmanagement- und Kommunikationskompetenz, idealerweise interkulturelle KompetenzKenntnisse zum Hochschulsystem und deren Schnittstellen sind jeweils von VorteilSelbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Netzwerkarbeit mit einem verbindlichen Auftreten vor externen Kooperationspartner*innenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilSicherer Umgang mit gängiger Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z. B. Office) und digitalen Tools (z. B. Zoom) bzw. grundsätzliche Bereitschaft, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeitenEffiziente Arbeitsorganisation und Belastbarkeit (Publikumsverkehr)Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen und Zeiten (auch nachmittags und abends)Wir bieten: Umfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem FitnessstudioVergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe30 Tage Urlaub/JahrFreistellung mit Gehalt am Heiligabend und SilvesterJahressonderzahlungBetriebliche AltersvorsorgeMöglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden TeamEine Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion fördert und schätztWeitergehende Informationen:Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.Weitere Informationen finden Sie hierzu unterhttps://oeffentlicher-. Der Dienstort ist das TalentKolleg Ruhr Hagen, Dieckstr. 42a, 58089 Hagen.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.Ansprechpersonen für weitere Informationen:Pia Henneken, Tel.: Julia Baumann-Alkan, Tel.: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4986 bis zum über unser Online-BewerbungsportalOnline-BewerbungRUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM44801 BochumUniversitätsstraße 150DatenschutzImpressumAnreise und LagepläneSOCIAL MEDIAFacebookTwitterYoutubeInstagramSeitenanfang