Offenburg, Vollzeit, unbefristet
Was Sie bei uns erwartet...
1. Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
2. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
3. Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
4. Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
5. Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
6. Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
7. Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
8. Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
9. Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung
10. Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld
Was wir uns von Ihnen wünschen...
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
13. Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
14. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
15. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
16. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
17. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
18. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Was wir bieten...
19. Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
20. Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation
21. Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
22. Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
23. Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
24. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
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