Bundesagentur für Arbeit Die Bundesagentur für Arbeit bringt Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil von Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen – und lernen Sie uns aus einem neuen Blickwinkel kennen. Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Nienburg-Verden, Arbeitsort Verden Aufgaben und Tätigkeiten Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung. Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung und sind mit den relevanten MS-Office-Anwendungen vertraut. Sie bearbeiten und überwachen den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage der Geschäftsführung, steuern telefonische, schriftliche bzw. persönliche Anfragen und koordinieren den Terminkalender der Geschäftsführung. Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen. Voraussetzungen Fundiert ausgebildet: Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld. Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe. Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei. Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland. Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein. Wir bieten Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag ), derzeit rund 1.457,93 € mtl. Brutto bei einer Beschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Zusätzlich erhalten Sie als individuellen Gehaltsbestandteil für die Dauer der Wahrnehmung dieser Tätigkeit eine „individuelle Leitungsassistenzkomponente“ in Höhe von 40,20 € Brutto monatlich. Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Die Stelle ist unbefristet im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in Verden. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Katrin Zubrägel E-Mail: Karriere.Nord@arbeitsagentur.de