Mitarbeiter/-in verwaltung (m/w/d)

Die Libare-Gruppe ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden. Wir stehen für nachhaltige Rückbaulösungen, umweltgerechte Schadstoffsanierungen sowie die professionelle Entsorgung und das Recycling verschiedenster Abfälle im süddeutschen Raum. Ergänzend gehören der An- und Verkauf, die Vermittlung sowie die Vermietung von Immobilien zu unserem Portfolio.

Als junges, dynamisches Unternehmen, das in den vergangenen Jahren sehr stark gewachsen ist, suchen wir eine engagierte Verstärkung im kaufmännischen Bereich, die Freude daran hat, über den Tellerrand hinauszuschauen.

In dieser Position übernimmst du administrative und kaufmännische Tätigkeiten innerhalb der Libare Entsorgung GmbH – von der allgemeinen Büroorganisation über die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen bis hin zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung. Dabei arbeitest du eng mit den Fachabteilungen sowie der zentralen Holding zusammen und trägst aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind.

• Auftragsabwicklung und -unterstützung (Angebotserstellung nach Vergabe, Auftragserfassung)
• Stammdatenpflege und Rechnungskontrolle
• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation, wie Schriftverkehr, Dokumentenablage
• Erstellen von Abrechnungsbelegen, sowie Rechnungen und Gutschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben im Entsorgungsbereich und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung der internen Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Entsorgungsbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Analytisches Verständnis, Zahlenaffinität und Prozessverständnis
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Handeln
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vollzeit / teilzeitgeeignet · Unbefristet · Einstieg ab sofort Standort: Winterlingenn

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
• Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung bei unbefristeter Festanstellung
• Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Kostenlose Snacks und Getränke
• JobRad (auch privat nutzbar)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

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