Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung
Sie denken lösungsorientiert und arbeiten gerne organisiert, stellen aber gleichzeitig den Faktor "Mensch" in den Fokus? Bereichern Sie unser Büro in Frankfurt, Stuttgart, Köln oder Remote in Ihrer Funktion als Referent:in / Assistenz Human Resources in
Teilzeit
(ca. 20 Stunden/Woche)
und agieren als Taktgeber, Organisator und Kommunikator, um so einen entscheidenden Anteil am Erfolg unserer internationalen Arbeit zu haben.
* Kompetente administrative Unterstützung der Leiterin HR Business Partner International (inkl. der HRBPs in den jeweiligen Ländern)
* Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
* Versand von Vertragsunterlagen sowie Nachhalten interner Prozessabläufe
* Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team im Hinblick auf die Sicherstellung der HR-Prozesse sowie des Wissensmanagements
* Unterstützen im jährlichen Kalibrierungsprozess sowie bei den Gehalts- und Bonusrunden
* Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im internationalen HR-Umfeld, u.a. Transformationsbegleitung, Organisationsentwicklung, strategisches Talentmanagement, Einführung neuer Tools
* Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz /Referent:in im HR-Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point
* Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1) in Wort und Schrift
* Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und analytische Herangehensweise
Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse