Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
* Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten
* Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
* Verwaltung von Bürgschaften
* Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten
* Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen
* Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
* Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
* Ein professioneller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert