Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a 1 Dienststelle: 86 Force Support Sq / Personalbüro - US-Abteilung Als Personalverwaltungsangestellte übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum im administrativen und personalwirtschaftlichen Bereich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften. Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung amerikanischer Zivilbeschäftigter Erstellung, Analyse und Pflege von Reports und Statistiken zur fundierten Entscheidungsunterstützung Vorbereitung und Nachbereitung von Briefings einschließlich Dokumentation und Koordination relevanter Inhalte Unterstützung von Fachkollegen bei der Beratung und Betreuung von Vorgesetzten und Kunden Organisation und Begleitung des In-Processings sowie Onboardings neuer Mitarbeiter zur Sicherstellung eines reibungslosen Eintrittsprozesses Übernahme von HR-Aufgaben in den Bereichen Personaleinstellung, Personalbetreuung, Position Control sowie Verwaltung von Zulagen und Zuschüssen Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Programmablaufs nach Bedarf. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zu weiteren Schulungen Taktvoller, diplomatischer Umgang mit anderen und Diskretion Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen! Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage 2 1 Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft 2 Je Dienststelle kann diese Regelung variieren