Steuerungsunterstützungssachbearbeiter
Die Steuerungsunterstützung ist ein wichtiger Teil der Verwaltung. Wir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/die über fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen verfügt und das Team in finanziellen sowie personalbezogenen Angelegenheiten kompetent unterstützt.
Aufgaben:
* Â Â Aufstellen des jährlichen Haushaltsplans inklusive Mittelanmeldungen, Überwachen des Haushalts und Mitwirken am Jahresabschluss
* Â Â Erstellen von Auszahlungs- bzw. Annahmeanordnungen sowie Umbuchungsanordnungen
* Â Â Wahrnehmen von Controllingtätigkeiten, insbesondere Pflegen und Auswerten von Kennzahlen sowie Erstellen von Übersichten und Berichten zur Entscheidungsunterstützung
* Â Â Unterstützen bei Personalangelegenheiten, z. B. bei Stellenbesetzungen
* Â Â Zuarbeiten bei strategischen Steuerungsprozessen und bei der Weiterentwicklung von verwaltungsinternen Prozessen
* Â Â Kommunizieren und Abstimmen mit Fachämtern, Personalamt und Kämmerei
* Â Â Koordinieren und Pflegen von Fachsoftware, einschl. Verwalten der Lizenzen und Unterstützen der Anwender/-innen
* Â Â Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben als IT-Verantwortliche/-r
Ihr Profil:
* Â Â Abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert
* Â Â Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben ist von Vorteil
* Â Â Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
* Â Â Kenntnisse im Rechnungswesen, Personalwesen und Statistik sind von Vorteil
* Â Â Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil
* Â Â Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Â Â Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, analytisches Denken und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
* Â Â Sicheres und überzeugendes Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamgeist
Hinweis: Die oben genannten Tätigkeiten ergeben sich aus den aktuellen Bedürfnissen der Behörde und können sich ändern.