Werde Teil unseres Teams als Bürokauffrau im Office Manager in Teilzeit (m/w/d). Damit nimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation ein und bist verantwortlich für Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützt du die Personalabteilung sowie das Projektmanagement. Wenn du ein vielseitiges Arbeitsgebiet suchst, bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben: Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung Darauf kannst du dich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Gewinnbeteiligung Vermögenswirksame Leistungen Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten Dein Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mit Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten 1. Du erhältst innerhalb von drei Arbeitstagen eine Rückmeldung 2. Im nächsten Schritt findet ein erstes Interview per Videocall statt 3. Falls es passt, laden wir dich nach Wiesbaden ein, um dich persönlich kennenzulernen 4. Danach entscheiden wir, ob wir dir ein Angebot machen können.