Gemeinsam mit einem Netzwerk aus Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem Ziel vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer Unternehmen zu unterstützen. Als Office Manager & Team Assistant in Teilzeit (50%, zunächst befristet auf 1 Jahr) bist Du mit Deinen Kolleg*innen aus dem Backoffice der Dreh- und Angelpunkt unseres Berliner Büros und bist für das Erscheinungsbild, die Abläufe und die Ausstattung mitverantwortlich. Als Teil der Chief Happiness Crew hast Du immer die Stimmung und Kultur im Büro im Blick und trägst positiv zur Atmosphäre bei.
Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner – ob am Telefon oder im Empfang: Deine Freundlichkeit hinterlässt Eindruck. Auch die Verpflegung von Gästen und die Vorbereitung unserer Meetingräume gehen Dir leicht von der Hand – Du achtest auf Details und schaffst eine einladende Umgebung.
Du begleitest mit Herz das Onboarding neuer Kolleg*innen, organisierst z.B. die Fotoshootings und gibst neuen Teammitgliedern vom ersten Tag an das Gefühl, willkommen zu sein. Auch unsere neuen Portfoliofirmen heißt Du herzlich Willkommen – zum Beispiel durch den Versand persönlicher Welcome Packages.
Auch bei spontanen Anliegen rund ums Office und administrativer Unterstützung bist Du zur Stelle – sei es das Koordinieren kleinerer Reparaturen im Büro, das Vorbereiten von Namensschildern für Veranstaltungen oder andere kurzfristige To-dos.
Beim Versand unserer Weihnachtskarten bringst Du Dich mit Engagement und einem Auge fürs Detail ein und unterstützt von der Vorbereitung bis zum finalen Versand.
Du hast Freude daran – auch standortübergreifend mit den Kolleg*innen in der Schweiz – das Back Office und die Prozesse weiterzuentwickeln.
Er/Sie muss gewillt sein in einem hochambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
Stilsicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Gute MS Office-Kenntnisse
Flache Hierarchien, mit viel Eigenverantwortung
~ Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
~ Getränke, Obst und Snacks im Büro
~ Regelmäßige Team-Events und -Aktivitäten
~30 Tage Urlaub pro Jahr in Vollzeit
~ Von uns ausgewählte Kandidaten werden sich zunächst per Zoom und später persönlich mit unserem Back Office Team und weiteren Kolleg*innen treffen.
Sei ein Teil unserer Reise!
b2venture ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.