Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Administrative:r Mitarbeiter:in für die Ausweisstelle / Werkskasse (w/m/d)
Gewährleistung des zentrumsweiten Ausgabe-, Aktualisierungs- und Rücklaufprozesses von Ausweisen inklusive technischer Erstellung (Chipcodierung, Girobearbeitung) und datenbankgestützter Dokumentation
Administrativ-inhaltliche Verwaltung und Kontrolle des gesamten Ausweisverkehrs im Forschungszentrum
Dokumentation von Abweichungen unterschiedlichster Begründungen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit.
Sie verfügen über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation mit verschiedensten Zielgruppen, ergänzt durch Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein gewisses IT-Grundverständnis für einfache Datenbankanwendungen.
Über Kenntnisse in der Kassenführung sowie der prüfsicheren Dokumentation verfügen Sie bereits oder Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zu erlernen.
Sie bringen Engagement und den Fokus auf das Wesentliche mit und verfügen über ein kaufmännisches Grundverständnis sowie Englischkenntnisse.
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber.
Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.
Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
Zusätzlich stehen Ihnen unser Betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
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