OverviewDie Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. mit Sitz in Offenbach am Main ist eine gemeinnützige technisch-wissenschaftliche Vereinigung zur Förderung von Wissenschaft, Umweltschutz und Forschung auf dem Gebiet des Werkstoffes Glas. In der gemeinsamen Geschäftsstelle von HVG und DGG (Deutsche Glastechnische Gesellschaft e.V.) arbeiten zurzeit 21 Personen im Dienst der Glasindustrie. Beide Gesellschaften wurden in den 1920er Jahren gegründet und sind seit jeher eng miteinander verbunden. Die Verwaltung von HVG und DGG spielt mit einem breit angelegten betriebswirtschaftlichen und administrativen Aufgabengebiet eine zentrale Rolle bei der Koordinierung der vielfältigen Aktivitäten beider Gesellschaften, sowohl intern als auch bei der Zusammenarbeit mit Mitgliedern und Geschäftspartnern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Offenbach am Main:Office Manager – Verwaltung & Facility Koordination – Gemeinnützige Organisation, Glasindustrie (m/w/d)in Teilzeit (20 h/Woche, unbefristet)ResponsibilitiesKoordinierung und Betreuung unserer DienstleisterVerwaltung und Überwachung unserer Wartungs- und Versorgungsverträge sowie der Internet-, Telefon- und MobiltelefonverträgeVerwaltung des FahrzeugpoolsOrganisation des Einkaufes von Bürobedarf und Geräten in Abstimmung mit den AbteilungenBearbeitung der Bestellungen von Büchern und StandardglasOrganisation und Durchführung der Bewirtung bei Meetings und VeranstaltungenQualificationsEine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit & OrganisationsgeschickSehr gute MS-Office KenntnisseInteresse an der Weiterentwicklung und Optimierung interner ProzesseWe offerLeistungsgerechtes Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und EssenszuschussSehr gutes Betriebsklima innerhalb eines motivierten, interdisziplinären TeamsFlexible Arbeitszeitregelung mit Home-Office-Möglichkeit6 Wochen JahresurlaubFlache HierarchieBedarfsgerechte WeiterbildungsmöglichkeitenGute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie ParkplätzeImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE #J-18808-Ljbffr