Als SekretärIn des Vereins Clean up MG hältst du dem Vorstand den Rücken frei. Du unterstützt organisatorisch und administrativ und trägst dazu bei, dass unser bürgerschaftliches Engagement professionell und effektiv ist. Die Rolle ist super wichtig für den reibungslosen Ablauf der Vereinsarbeit. Du hast einen tiefen Einblick und kannst als Spinne im Netz die Geschicke des Vereins mitlenken. Was erwartet dich? Organisation und Pflege des E-Mail-Postfachs des Vereins Unterstützung bei Terminabstimmungen und kleiner Korrespondenz Rechnungsbearbeitung & -prozess über Datev Vorbereitung und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Rechnungen Unterstützung bei einfachen administrativen Abläufen Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und einzelnen Projektverantwortlichen Flexible Aufgaben je nach aktuellem Vereinsbedarf Was bieten wir dir? Sinnstiftende Arbeit in einem engagierten, gemeinnützigen Verein Flexible Arbeitszeiten. Gut vereinbar mit Familie, Studium oder Ruhestand Faire Vergütung auf Minijob-Basis mit 20–25 €/Std. Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zum Vorstand Einblicke in spannende Projekte rund um Stadtentwicklung, Engagement und Nachbarschaft Die Möglichkeit, Clean up MG aktiv mitzugestalten Was solltest du mitbringen? Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit E-Mail, Word und idealerweise Excel Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Diskretion und gute, professionelle kommunikative Fähigkeiten Idealerweise Erfahrung im Büro oder Sekretariat