Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten wartet auf Sie. Ihr Büro ist mitten in München, in U-Bahn-Nähe.
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe E8, je nach Qualifikation. Mit der Stelle sind attraktive Angebote des öffentlichen Dienstes verbunden, z. B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 24.12 und 31.12. frei, Gleitzeit sowie unsere betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Wir bieten Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hoch engagierten Team, eine fundierte Einarbeitung, dienstliches Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus+).
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen und mobilem Arbeiten (bis zu 50 % im Homeoffice) sowie flexible Arbeitszeiten. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und einer Staatsbedienstetenwohnung. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits .
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
* Sie organisieren souverän den administrativen Alltag – von Korrespondenz über Rechnungsbearbeitung bis hin zur organisatorischen Abwicklung von Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren.
* Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
* Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich unsere vielfältigen Fachinformationen im internen Serviceportal, darunter auch die LMU-Fundgrube.
* Sie betreuen unsere Anwendersoftware (z. B. MS Office, SharePoint, FAMOS, Anny, DaMaRIS), unterstützen das Team bei der Anwendung und klären Fragen mit unserer IT-Abteilung ab.
* Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse mit und entwickeln unser Organisationshandbuch kontinuierlich weiter.
* Sie gewährleisten die Einhaltung des Datenschutzes, indem Sie Verfahrensbeschreibungen und Datenschutzerklärungen für unsere Prozesse erstellen.
* Sie übernehmen die Aufgaben im Zweier-Team in partnerschaftlicher Zusammenarbeit und stimmen deren Aufteilung eng miteinander ab.
1. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürom