20 Stunden/Woche
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
20 Stunden/Woche
Hildesheim
In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.
Ihre Aufgaben
* Empfang & Besucherbetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen sowie Koordination von Besucher:innen und Teilnehmenden an Fortbildungen.
* Kommunikationsmanagement: Zentrale Annahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Erstellung einfacher Schriftstücke und E-Mails.
* Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten, Annahme kleinerer Warenlieferungen sowie Pflege von Stammdaten in der Branchensoftware.
* Organisation & Materialverwaltung: Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung bei Raumreservierungen, sowie Abstimmung mit Hausmeister-, Reinigungs- und externen Dienstleistenden.
* Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
Ihr Profil
* Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
* Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
Wir bieten Ihnen
* Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
* Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
* Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
* Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit
Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.
Bewerbungsfrist: bis 18.12.2025
Social Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmaßnahmen
* Barrierefreiheit
* Sportaktivitäten
* Onboarding
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Ihr Kontakt
Nadin Sperling 05121 604-305