Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Registraturkräfte (w/m/div)
für das Arbeitsgebiet „4.2.3.d.I“.
- Schriftgutverwaltung (digital und Papier) auf der Grundlage der vorhandenen Regularien (z. B. Ablegen von dienstlichem Schriftgut und Anlegen von Sachakten sowie Sammelakten)
- fachlich-inhaltliche Fachadministration der E-Akte Bund (z. B. Administrieren der Aufbauorganisation, Erstellen und Verwalten von Organisationsobjekten, Verwalten von Nutzungsrechten)
- allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Bearbeitung des Posteingangs (digital und Papier) oder Überwachung von Fristen und Terminen)
- Unterstützung bei der Ausbildung der Verwaltungsfachangestellten sowie der Kaufleute für Büromanagement
Zwingende Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Wünschenswerte Anforderungen:
- ein sicheres Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Kenntnisse einer Anwendung zur elektronischen Aktenführung
- Kenntnisse der verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und Regelungen zur Schriftgutverwaltung sowie der Aufgaben einer (elektronischen) Registratur
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 Fallgruppe 1 des Teils III Abschnitt 36 der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket