Ihre Aufgaben
Überwachung von Projektaufgaben
Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen
Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China
Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager
Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans,
Pflege der Projektdokumentation wie Planung der
Dokumentenstruktur
Anlegen von Dokumenten Metadaten
Planung und Nachverfolgung der Dokumentation
Organisation von Dokumenten Reviews
Ihr Profil
Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Ausdrucksform in Wort und Schrift
Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
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