PstrongIhre Aufgaben – Verantwortung im organisatorischen Rückgrat der Praxis /strongbr / In unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Prozesse im Hintergrund. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: /p ul li pstrongPersonalverwaltung /strong inkl. Urlaubsplanung, Überstundenmanagement und Zeiterfassung /p /li li pstrongSekretariat der Praxisleitung /strong, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z.B. Planung von Mitarbeitergesprächen) und Kommunikation /p /li li pBetreuung und Pflege von strongVerträgen /strong sowie Verwaltung von Personalakten /p /li li pstrongAbrechnungsvorbereitung /strong und Überweisung von Honoraren und Rechnungen (inkl. eRechnungen) /p /li li pAllgemeine strongBüroorganisation /strong und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Dienstleistern /p /li /ul p /p pstrongIhre Fähigkeiten /strong /p ul li pErfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management – idealerweise im Gesundheitswesen /p /li li pSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick /p /li li pSicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeiten /p /li li pDiskretion, Loyalität und Teamgeist /p /li li pFreude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen /p /li /ul pstrongWir bieten /strong /p ul li pEine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter Arbeit /p /li li pEin wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und guter Psychohygiene (incl. Teamsupervisionen) /p /li li pModerne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielräume (teilweise Homeoffice möglich) /p /li li pLangfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement /p /li /ul p /p