„Gute Stimmung sorgt für gute Laune, faire Bezahlung und gute Sozialleistungen auch. Und dann kommt noch die sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre dazu – super!“
Carmen, L. und Ludmila E., im ZfP Calw
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Bei uns erwartet Sie ein sicherer Job im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Wenn Sie Teil in unserem Team am Standort Calw sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst
Arbeitsumfang 75%
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
* Verwaltung der Büromaterialien
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
* verantwortlich für die Urlaubserfassung sowie die Zeiteintragungen im System ATOSS
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
* Prozesse verschriftlichen
* Sie sind die Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
* Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung zählen zu Ihren Aufgaben
* Vertragswesen, Ablagen-und Aktenmanagement
* Raum-und Fahrzeugbuchungen, Organisation von Meetings und Events
Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* wünschenswert Kenntnisse in der Reinigung und dem Hygienemanagement
* gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
* Deutschkenntnisse C1
* hohe Serviceorientierung. Betreuung für Mitarbeiter und Besucher
* selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
* interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
* eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
* eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
* Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
* gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
* Kindertagesstätte von 0-3 Jahre
* Kinderferienbetreuung
* eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
* Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
* Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
* kostenlose Parkplätze
* die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
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