Bereichs- und Projektmanagementassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Flintbek Startdatum: sofort Referenznummer: 856495/1
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Aufgaben
1. Aktive Kundenbetreuung
2. Erstellung von Regelreports
3. Koordination von Terminen und Aufgaben ( Projektkalender, Task-Listen)
4. Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt-und Bereichsleitung ( Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.)
5. Zeitbeauftragte für den Bereich TP
6. Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
7. Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen
8. Aufbau eines Bereichs-Wikis
9. Bereichsmarketing ( Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net)
Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung
11. Sie besitzen eine Hands-on Mentalität, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
12. Sie finden eigenständig Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und vereinbaren pro aktiv ihre Aufgaben mit ihren Vorgesetzten
13. Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS
14. Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
15. Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
16. Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung)
17. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei uns Voraussetzung
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Angenehmes Arbeitsklima
20. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen