Minijob Front Office Manager (m/w/d)
Darauf kannst du dich bei uns freuen
Du bist mit deinem offenen, sympathischen Wesen der*die engagierte erste Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen und gehörst damit zum Herzstück von Tallence und unserem CoWorking Space.
Du hast natürlich ein Auge auf unser allgemeines Postfach und die Telefonzentrale, aber daneben jonglierst du organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung unserer Dienstleister und Lieferanten, sowie den Einkauf von u. a. Bürobedarf locker mit.
Du packst in allen Bereichen mit an, aus denen sich Schnittstellen zu deinen Aufgaben ergeben. Dies können logistischen Abläufe des täglichen Bedarfs am Standort Hamburg, Mietermanagement im CoWorking Space, Präsentationsvorbereitung u. v. m. sein.
Du kümmerst dich vor Ort um die Mitgliederbetreuung in unserem CoWorking Space und bist in diesem Zuge auch für die Vor-und Nachbereitung von externen Meetingraumbuchungen zuständig.
Das wünschen wir uns von dir
Du hast erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder einer vergleichbaren Position.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Du hast das Herz am richtigen Fleck und verwandelst bei Mitarbeiter*innen sowie Besucher*innen jedes Stirnrunzeln in Freudenstrahlen.
Du arbeitest strukturiert, schnell und zuverlässig und verlierst nie deinen Humor.
Du bist ein Organisationstalent und hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer.
Du zeichnest dich durch Initiative, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Empathie aus.
Das bieten wir dir
Du erlebst eine Unternehmenskultur, die Transparenz und flachen Hierarchien lebt und dir das Vertrauen schenkt, damit du deine Talente weiter entfalten und deine eigene Entwicklung aktiv mitgestalten kannst.
Du arbeitest an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz, erhältst von uns moderene Arbeitshardware und profitierst von zahlreichen Goodies, wie z.B. einem Employee Assistance Program, freiem Obst und Getränken, uvm.
Du arbeitest eigenverantwortlich und in Teams und wirst Teil eines standortübergreifenden Zusammenhalts, der sich durch Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Professionalität auszeichnet.