Angestellte/r (Betriebsorganization)
Grafenwoehr, Germany
Ausschreibungsbereich
WER DARF SICH BEWERBEN? / WHO MAY APPLY?
INNERBETRIEBLICHE Arbeitnehmer in Deutschland. Dies umfasst alle ortsansässigen Beschäftigten der US Streitkräfte, einschließlich Air Force und AAFES-Europe, innerhalb Deutschlands.
Current INTERNAL Local National Employees throughout Germany. This covers all current Local National employees of the U.S. Forces in Germany, including U.S. Air Force and AAFES-Europe within Germany.
UND/AND
AUSSERBETRIEBLICHE Bewerber, die in Deutschland wohnhaft sind.
EXTERNAL Local National Applicants, who reside in Germany.
Hauptaufgaben
Administrative Support.
Incumbent is responsible for an administrative program that consists of a variety of functions to include records management, publications/forms management, the development of related standard operating procedures,, internal controls, and training administration. Participates in regular meetings with supervisor to address administrative issues, resolve problems, and provide recommendations for correcting or improving the program. Establishes internal procedures to secure adequate control in terms of deadlines, progress reports, and directives and uses own initiative in developing procedures which will increase the general flow of information and overcome bottlenecks in the administrative process. Position takes independent action to secure the required administrative and managerial support to meet operating requirements. Provides advice and assistance on the processes and procedures of performance management systems, the incentive awards and/or other productivity measurements and improvement programs and maintains appropriate documentation for mandatory training annual requirements.
Time and Attendance.
Serves as the primary Timekeeper of the G3, G4, G6, SJA, PAO and G1. Prepares time cards for more than 85 GS employees. Records and submits time cards for civilian employees, when they are unable to do so. Advises supervisory/management personnel of proper procedures for a given situation. Requests, maintains and reports the daily attendance of assigned employees, records annual leave, sick absences, special leave, special leave awards, doctor appointments etc., into Time & Attendance Program and schedules. Informs the leaders of affected section or directorate of absences of personnel to higher Headquarters. Enters times in time cards when the assigned Timekeepers are unable to do so. Maintains current regulations on time keeping matters to include input of data and copies of required files. Instructs on and corrects employee's time card entries and AE 690-110 forms according to regulations. Prepares reports in ATAAPS and DCPS biweekly, checks them for errors and makes corrections. Trains and oversees the work of one other employee in performance of such functions as time and attendance reporting.
Personnel Support.
Assists the G3 Management Support Specialist with management of the Table of Distribution and Allowances (TDA) for G3. Solicits information in support of and sets up and maintains records and files which support present and future manpower requirements. Gets guidance from the Management Support Specialist and G3 Deputy, and develops and disseminates specific instructions for subordinate organizations to follow. Solicits and personally prepares justifications for TDA changes. Consolidates submissions and coordinates with the Manpower Office to ensure recording and submission to higher approval authority. Attends meetings and conferences concerning matters related to the TDA.
Performs other duties as assigned.
Qualifikationsanforderungen
Erklärungen zu den hier aufgeführten E&T Levels (Education & Training Levels / Bildungsebenen) finden Sie unter dem Link "Description of the Education & Training Levels" / Explanations to the E&T Levels (Education & Training Levels) can be found at the link "Description of the Education & Training Levels".
https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=0a86e971cd2d2d10aaffb5ebb50f5ac9&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge
C-6:
E&T Level I: 2 years of creditable experience as defined in A below PLUS 3 years of experience as defined in B below.
E&T Level I: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 3 Jahre wie beschrieben unter B.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of creditable experience as described in A below.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die den E&T Level I nicht haben und zur Zeit nicht in einer gleichen oder aehnlichen Stelle arbeiten, benoetigen 2 Jahre zusaetzliche Erfahrung wie beschrieben unter A.
E&T Level II: 1 years of creditable experience as defined in A below PLUS 3 years of experience as defined in B below.
E&T Level II: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 3 Jahre wie beschrieben unter B.
E&T Level III: 2 years of creditable experience as defined in B below.
E&T Level III: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level IV: 1 year of creditable experience as defined in B below.
E&T Level IV: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level V: No additional experience required.
E&T Level V und hoeher: Keine zusaetzliche Erfahrung erforderlich.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die bereits 1 Jahr im gleichen oder aehnlichen Taetigkeitsbereich beschaeftigt sind, qualifizieren fuer den naechst hoeheren Bezahlungsgrad.
Experience A: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc.
Erfahrung A: Allgemeine Buerotaetigkeit z. B. Computeranwendung, Buchfuehrung, Inventuren, Telefon- oder Organisationsarbeit oder Kassierertaetigkeit.
Experience B: Experience in the same or similar line of work as the job for which considered. The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and abilities required in the position. The predominant experience must have been gained at a comparable level of difficulty to the position to be filled. The amount of the higher level experience must be in a reasonable relation to the required total number of years.
Erfahrung B: Stellenbezogene Erfahrung, die zeigt, dass der Bewerber ueber das erforderliche Wissen, sowie Kenntnisse und Faehigkeiten der zu besetzenden Stelle verfuegt. Die Erfahrung muss einen angemessenen und vergleichbaren Schwierigkeitsgrad der Taetigkeit der Freistelle aufzeigen. Der Umfang der Erfahrung in hoeherwertigen Taetigkeiten muss in einem sinnvollen Verhaeltnis zur Gesamtzahl der geforderten Jahre stehen.
Office automation skills required. / Kenntnisse im Umgang mit Büroanwenderprogrammen erforderlich.
SPRACHKENNTNISSE: / LANGUAGE PROFICIENCY LEVEL:
Englischlevel C1 und Deutschlevel C1 erforderlich. / English Language Proficiency Level C1 and German Language Proficiency Level C1 required.
Description of the Language Levels:
Du kannst Deine Sprachkompetenz kostenlos testen. Du findest zahlreiche Testanbieter online, die Tests fuer die „Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europaeischen Referenzrahmen (GERS)" anbieten.
Die Personalverwltung kann einen entsprechenden Englischtest durchfuehren lassen.
Description of the Language Levels:
https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=13a66d71cd2d2d10aaffbSebb50fSaa0&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge
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Generelle Informationen für LN Stellenausschreibungen - bitte lesen: /
General Information for LN Job Announcements - please read:
https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=77e3ac4a5ce32110924578e08ba9227c&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge
Beschäftigungsbedingungen
This is a temporary full-time position (38.5 hrs /week) until permanent fill of position, not to exceed 07 Nov 2027. / Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (38.5 Std./Woche), bis zur Rückkehr des permanenten Stelleninhabers, jedoch nicht länger als 07 Nov 2027.
Employee may perform the work at a location away from the regular worksite (e.g. at home) on a non-routine, ad-hoc basis. This includes work performed to complete a short-term special assignment or to accommodate special circumstances. / Situationsbedingtes Telework ist moeglich.
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht
- ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV), mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen:
- 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)
- eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen)
Über den Tarifvertrag hinaus
- sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt)
- bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen
- existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten
WE OFFER:
- a global employer who stands for cultural diversity and equal opportunities
- employment in an international environment with a welcoming atmosphere
- high level of job security and attractive pay under German tariff agreements (CTA II; Protection Agreement) including, but not limited to, the following tariff entitlements:
- 30 days of annual leave; 36 days for severely handicapped employees (additional time-off on 24 & 31 December per tariff agreement)
- vacation and Christmas pay (total of 13 monthly salaries)
- various additional social benefits (e.g., employer pension scheme through Allianz group insurance; property accrual payments)
Beyond the tariff agreement,
- usually time off on 8-9 U.S. holidays due to work hour redistribution (governed by shop agreement)
- employer-specific programs for flexible work schedules; mobile work; length-of-service/performance awards
- health promotion and fitness programs, including free use of employer-run fitness centers.