Lust auf frischen Wind in Ihrer Karriere? Bei unserem Geschftspartner in Norderstedt wartet eine spannende Aufgabe als Office-Manager auf Sie. Werden Sie Teil unseres Teams bewerben Sie sich jetzt fr diesen Job! Wir schlieen niemanden aus, sondern begren jede Bewerbung.
* Erledigung der Broadministration und der Terminkoordination als Untersttzung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
* Mitwirkung in der Sachbearbeitung von Personalthemen
* bernahme der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Prsentationen, Dokumenten, Aushngen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbststndig und nach Vorgabe
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Anfertigung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
* Verantwortung fr die Reiseplanung und deren Vorbereitung
* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
* Zustndigkeit fr die Telefonzentrale inklusive Weiterleitung der Informationen und Datenaufbereitung und -erfassung
* Mitarbeit oder bernahme von Projekten und Sonderthemen
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokaufmann vorzugsweise mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
* Angemessene Erfahrung als Assistenz oder in hnlicher Position, bestenfalls in einer internationalen Organisation
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Starkes Organisationstalent, eine selbststndige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit
* Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
* Rasche Auffassungsgabe und ein hohes Ma an Eigenverantwortung
* Verschwiegenheit, Zuverlssigkeit, Sorgfalt und Engagement
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokaufmann vorzugsweise mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Interessenvertretung durch einen flchendeckenden Betriebsrat
* Zugeschnittene Weiterbildungsmglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Vergnstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Wellhub