Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)!
Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Unser Angebot:
Spannende Projekte im kommunalen, öffentlichen und klinischen Sektor
Ein junges, dynamisches Team mit starkem WIR-Gefühl
Interne und externe Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung
Regelmäßige Team-Events für eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in München mit 50m-Pool
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitoptionen
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Deine Aufgaben
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Schriftstücken, Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei Präsentationen und Reports
Begleitung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Koordination und Nachbereitung von Terminen
Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen sowie allgemeines Office Management
Planung und Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte oder/und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Prioritäten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Erfahrung mit CRM-Systemen und Management-Tools von Vorteil
Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Teamfähigkeit
Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
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