Informationen zum Job Unsere Vision: Als regionaler Zeitungsverlag mit tiefen Wurzeln in Schleswig-Holstein setzen wir alles daran, unsere Leserinnen und Leser zu gewinnen, zu binden und langfristig zu begeistern. Dafür suchen wir eine engagierte Unterstützung im Vertriebsteam, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke das bestehende Team ergänzt. WIR SUCHEN in Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit Assistentin / Assistent Gesamtleitung Lesermarketing (m/w/d) · Flensburg · Hybrides Arbeiten möglich · So bringst du dich ein: Das Herzstück des Teams: Du entlastest die Gesamtleitung, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich Projekte. Präsentationen und Berichte: Du erstellst überzeugende Präsentationen und Berichte, die Entscheidungen beeinflussen und bringst Ideen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Onboarding: Du kümmerst dich um das Onboarding und sorgst dafür, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen, Azubis und Praktikanten vom ersten Tag an gut integriert fühlen und sich bei uns zurechtfinden. Organisation und Terminierung: Du koordinierst Termine, Urlaubspläne und Reisen mit Weitsicht und Detailgenauigkeit und behältst stets den Überblick. Abrechnung und Auswertung: Du prüfst Abrechnungen zuverlässig und mit einem Auge für Details, damit alles korrekt und fristgerecht bearbeitet wird. Schnittstellenmanagement: Du baust dir aktiv ein internes Netzwerk auf und arbeitest eng mit Abteilungen wie Grafik, Marketing und Redaktion zusammen. Das bringst du mit: Berufserfahrung: Du hast bereits in einer Assistenzfunktion oder im klassischen Büromanagement gearbeitet und weißt, worauf es ankommt, um Prozesse effizient und strukturiert zu steuern. Kaufmännisches Grundverständnis: Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe. Digitale Kompetenz: Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace) und nutzt digitale Tools, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Organisationsstärke: Du arbeitest proaktiv, übernimmst Verantwortung und setzt Prioritäten sinnvoll – auch ohne ständige Anweisung. Kommunikationsstärke: Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen fällt dir leicht, du gehst gerne auf Menschen zu und kannst unterschiedliche Charaktere gut koordinieren. Mobilität: Ein Führerschein ist von Vorteil, aber kein Muss – entscheidend ist deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Das bieten wir dir: Standort Vergünstigtes Deutschlandticket, bei Bedarf Zahlung eines Umzugsbonus und Unterstützung bei der Wohnungssuche! Flexibilität Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy und Laptop (auch zur privaten Nutzung) sowie 30 Tage Urlaub. Gesundheit Mit unserem EGYM Wellpass kannst du stark vergünstigt mehr als 8.000 Sport- und Wellnessmöglichkeiten nutzen. Altersvorsorge Presseversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. Karrierechancen Bei uns kann dein Weg in eine verantwortungsvolle Position beginnen. Verantwortung Wir haben die Zukunft fest im Blick und vertrauen auf die Notwendigkeit der Förderung unseres Nachwuchses. Weiterbildung Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme. Vergünstigungen Exklusiver Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern in den Bereichen Mode, Sport, Reisen und vielen mehr! Soziales Unser Sozialberater steht dir bei Herausforderungen zur Seite. Veranstaltungen Ob After-Work oder Sommerparty, du bist herzlich eingeladen, mitzufeiern! Der sh:z ist Teil von NOZ mh:n MEDIEN: Mit 45 Unternehmen an mehr als 60 verschiedenen Standorten wächst die Mediengruppe immer weiter. Das Portfolio ist breitgefächert und reicht von traditioneller Drucktechnik bis hin zu innovativen Digitalformaten. Wir wachsen stetig und suchen talentierte, engagierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten möchten. HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. sh:z Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH & Co. KG Recruiting: Laura Orlowski · 04101 / 535-6001 Fachbereich: Axel König