Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)im SekretariatsbereichKennziffer: K 99 02 10 25Befristung: befristet auf 4 JahreBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-LFachbereich: PhysikDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Ihr Aufgabengebiet:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. internationale E-Mail Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten, Bestellung und Verwaltung von BüromaterialOrganisatorische Abwicklung des Lehr- und PrüfungsangebotsPersonalangelegenheiten - Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc.Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und KonferenzenBegleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge - auch mit Abteilung für Prüfungsangelegenheiten, DrittmittelverwaltungPflege der Arbeitsgruppen-WebseiteUnser Anforderungsprofil:Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger BerufserfahrungEine präzise, selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartetSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.Zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets wird erwartet.Erfahrungen mit TYPO3 und LaTeX Software sind erwünscht.Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.