Stellenbeschreibung
Organisation regionaler Mitgliederveranstaltungen ("Zukunftsforen") und Gremiensitzungen des Stifterverbandes in enger Abstimmung mit den für die inhaltliche Ausgestaltung zuständigen Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Verbandskommunikation Organisation des Gipfels für Forschung und Innovation (GFI) – der innovationspolitischen Flaggschiff-Veranstaltung des Stifterverbandes in Kooperation mit der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina, der VolkswagenStiftung sowie der Expertenkommission Forschung und Innovation; hierbei abteilungsübergreifende Abstimmung mit den inhaltlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen Im Einzelnen: interne Koordination, Absprachen mit Locations, Reisemanagement, Erstellung von Ablaufplänen, Bearbeitung von Präsentationen und weiteren Unterlagen, Teilnehmermanagement (Erstellung und Verwaltung von Events mit Microsoft Dynamics, Versand von Einladungen/Mailings, Bearbeitung von Rückmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern), Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vor Ort Beim GFI zusätzlich: Steuerung und Beauftragung von Dienstleistern, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Kostenübersichten sowie Einhaltung von Budgetvorgaben Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation weiterer zentraler Veranstaltungen wie der Jahresversammlung, der Vorstandssitzung und weiterer Netzwerkveranstaltungen des Stifterverbande Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams